需要檢查委托人是否具備組織、策劃、實(shí)施活動(dòng)的資格權(quán)限，是否能夠辦理承接活動(dòng)所需的政府機(jī)構(gòu)行政審批手續(xù)。資質(zhì)不具備，審批手續(xù)不全。

    如果貿(mào)然簽訂服務(wù)合同，是不受法律保護(hù)的。確保服務(wù)客戶(hù)的資格和程序合法有效，簽約前，要做好以下工作。一是走訪(fǎng)相關(guān)職能部門(mén)，二是走訪(fǎng)可能與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的利益相關(guān)者。

    了解各方對(duì)舉辦活動(dòng)的反應(yīng)，了解周邊是否存在沖突或糾紛，有哪些不利因素。然后，根據(jù)控制信息，停止對(duì)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和預(yù)研究、預(yù)判斷，想象一旦實(shí)施服務(wù)可能出現(xiàn)的各種情況。比如服務(wù)是否能順利進(jìn)行，有多大阻力或風(fēng)險(xiǎn)，是否能得到有效的處理和處置。

    當(dāng)保安公司成為主要服務(wù)力量時(shí)，需要督促主辦單位做好與政府職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，以獲得有效支持。保安公司承擔(dān)臨時(shí)保安服務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)服務(wù)的性質(zhì)和范圍權(quán)衡利益，量入為出，避免損失或負(fù)面社會(huì)影響。在進(jìn)行臨時(shí)保安服務(wù)之前，一個(gè)重要的環(huán)節(jié)是停止現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。

    保安希望在勝利面前找到問(wèn)題。如果一個(gè)重要的活動(dòng)，保安或技術(shù)防御項(xiàng)目，很好地完成了，一些員工可能很容易感到驕傲和自滿(mǎn)，甚至放松他們的要求，從而導(dǎo)致一些事故。保安經(jīng)理應(yīng)該堅(jiān)持蘇醒的思想，聚集員工加強(qiáng)總結(jié)，深入探索和處理一些細(xì)小的問(wèn)題。

    尋找關(guān)鍵領(lǐng)域的問(wèn)題。保安經(jīng)理應(yīng)該善于抓住關(guān)鍵點(diǎn)，包括關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵員工。由于關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在問(wèn)題，保安企業(yè)或部門(mén)的形象經(jīng)常受到損害。例如，在大型活動(dòng)的保安，那里是容易出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有必要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如果在VIP警衛(wèi)工作中對(duì)住所、路線(xiàn)、車(chē)輛等有特殊要求，應(yīng)提前認(rèn)真安排。

    在分離點(diǎn)尋找問(wèn)題。保安的服務(wù)流程聯(lián)系緊密，部門(mén)或員工之間有很多分離點(diǎn)。一旦在協(xié)調(diào)和諧上出現(xiàn)偏差，分離點(diǎn)就容易出問(wèn)題。比如交接班時(shí)的工作交接，保安部等部門(mén)對(duì)一個(gè)活動(dòng)問(wèn)題的處理，人防部和技防部對(duì)策劃工作的角度和銜接的思考等等。